prophet Co.,Ltd.

事業者の名称

株式会社　プロフィット

個人情報保護管理責任者

〒108-0023
東京都港区芝浦3丁目17-11 天翔田町ビル4階 402
TEL：03-6435-1851　FAX：03-6435-1852
株式会社　プロフィット
伊藤　孝彦

保有個人データの安全管理

当社は、個人情報（当社が取得し、または取得しようとしている個人情報を含む）を安全に管理するため、個人情報の漏えい、滅失またはき損などのリスクに対して組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置および是正措置を講じます。

1. 組織的安全管理措置
   • ・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、お客さまも入手できるようにホームページで公開しています。
   • ・取得、移送、利用、保管、提供、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しています。
   • ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
2. 人的安全管理措置
   • ・個人情報の取扱いに関する教育や留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   • ・従業者から、秘密保持に関する誓約を取得しています。
3. 物理的安全管理措置、技術的安全措置
   • ・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
   • ・個人情報は、施錠キャビネットやアクセス制限を行っている情報機器・装置に保管しています。
   • ・コンピュータウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

個人情報の利用目的

当社は、情報システムコンサルティング、情報システム開発およびマーケティングソフトウェア開発／販売などの情報サービス業を主とした事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的に達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。
また、ご本人さまに個人情報を提供いただく場合には事前にその取得・利用目的を明示し、ご本人さまに同意をいただくものとします。
但し、システム開発・運用・保守など、個人情報の取扱いの委託を受けた場合を除きます。

1. ご本人さま、またはお客さまと当社との間で締結した契約の履行
2. ご本人さま、またはお客さまとの商談、打合せのための連絡
3. 製品のアフターサービスの提供および催物開催、新商品のご案内の送付
4. 各種会員制サービスの提供
5. 各種お問い合わせへの対応
6. アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
7. 講演会、説明会、セミナー等のご案内、受講者等の管理
8. メールマガジン等による情報提供
9. 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理
   （求人サイトから取得する採用応募者情報は保有個人データではありません）
10. 株式に関する事務
11. 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理など当社の業務活動の遂行

個人情報の第三者提供

当社は、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに 対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

個人情報の委託

当社は、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を委託する場合が あります。 この場合には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

開示対象個人情報の開示等

当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供 の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情をお申出になる場合には、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。開示等の申し出の詳細につきましては、弊社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。
ただし、第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行 に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応を致します。

個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

ご本人が容易に認識できない方法による取得について

当社のウェブサイトの一部では、当社のウェブサイトをご本人さまにより便利にご利用いただくために、クッキー(Cookie)※1やWebビーコン(クリアGIF)※2を利用しております。 ご本人さまは、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、ご本人さまは、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

※1：ウェブサイトを管理するウェブサーバとご本人さまのウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、ご本人さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、ご本人さまがご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。 ※2：クッキーと一緒に機能し、ご本人さまが特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。但し、ご本人さまが、ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。

認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
同協会に対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

1. 当社が加入する認定個人情報保護団体：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2. 苦情の解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局
3. 住所：〒106－0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
4. 電話番号：03-5860-7565、0120-700-779

ご本人様へのお願い

1. 当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保について当社では責任を負いかねますので、ご了承ください。
2. ご本人さまが当社のウェブサイトで個人情報を入力される場合には、この「個人情報のお取り扱いについて」に同意いただくことが前提となります。この「個人情報のお取り扱いについて」に同意いただけない場合には、当社が提供するサービス（お問い合わせ等への対応を含みます。）をご利用いただけない場合があります。また、個人情報を入力される方が１４歳以下の場合は、保護者の方の同意を得た上で個人情報をご入力ください。